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企业管理分公司轻装上阵打造“无纸化智慧办公”

2024-05-21 10:41   作者:

近日,企业管理分公司二维码消防设备巡检系统、钉钉线上审批正式启用,在加强保密性的同时,实现办公模式的转变,加快打造“无纸化智慧办公”。

企业管理分公司作为信息化企业,结合工作实际积极探索创新,利用微信互联网新媒体办公手段,独立开发完成了二维码消防设备巡检系统。通过该系统,巡检人员可以通过手机扫码巡检,轻松了解消防设备位置、型号、运行、检修、巡检、到期日等情况,在掌上添加巡检记录,记录内容可以自动保存汇总成表,并可做记录导出。此外,企业管理分公司以打造“无纸化智慧办公”为信息化建设引擎驱动,通过与钉钉进行技术对接开发,各部门可以实现快速审批办公用品、费用报销、请假、出差、申购、出入库等日常工作,改善了分公司办公模式和沟通模式,提高管理工作效率。

“无纸化智慧办公”是信息化大数据时代的必然趋势,它既降低了办公成本,实现了绿色环保,又大大提高了各部门业务协同度和工作效率。(企业管理分公司/李佳)